Jak działamy

Wiesz, co robimy, ile to kosztuje i co dokładnie dostaniesz

Współpraca z firmą IT nie musi być czarną skrzynką. Nasz proces ma 5 kroków: na każdym wiesz, na czym stoisz, widzisz postępy i możesz powiedzieć „stop”. Tak wygląda droga od pierwszej rozmowy do działającego rozwiązania.

Proces

Wdrożenie automatyzacji w firmie: 5 kroków od problemu do działającego rozwiązania

Bezpłatna konsultacja i audyt procesów

Zaczynamy od rozmowy: co zjada czas Twojego zespołu, gdzie giną dane, co się nie spina. Potem przyglądamy się procesom z bliska, temu jak naprawdę wygląda praca, a nie jak wygląda na papierze. Nie sprzedajemy niczego na tym etapie; sprawdzamy, czy w ogóle jest co automatyzować.

Dostajesz: raport z mapą procesów i priorytetami Czas: 30 min konsultacji · audyt: 60–90 min + 3–5 dni analizy

Propozycja rozwiązania i wycena

Na podstawie audytu przygotowujemy konkretną propozycję: co budujemy, w jakiej kolejności, co będzie działać po każdym etapie. Wycena jest stała, cena z oferty to cena na fakturze. Jeśli coś da się zrobić taniej gotowym narzędziem zamiast pisać od zera, powiemy Ci to wprost.

Dostajesz: ofertę ze stałą ceną i harmonogramem etapów Czas: do 5 dni roboczych

Wdrożenie iteracyjne

Nie znikamy na trzy miesiące, żeby wrócić z „gotowym systemem”. Pracujemy etapami: co 1–2 tygodnie pokazujemy działający fragment i zbieramy Twoje uwagi. Dzięki temu rozwiązanie od początku rośnie w dobrą stronę, a Ty w każdej chwili wiesz, za co płacisz.

Dostajesz: działające fragmenty po każdym etapie + stały podgląd postępów Czas: 2–4 tyg. (automatyzacja) · 6–12 tyg. (aplikacja) · 8–16 tyg. (MVP SaaS)

Testy i uruchomienie

Testujemy rozwiązanie na prawdziwych danych i prawdziwych scenariuszach z Twojej firmy, także tych nietypowych. Na koniec dostajesz proste instrukcje po polsku. Nikt nie zostaje sam z nowym narzędziem.

Dostajesz: rozwiązanie na produkcji i instrukcje obsługi po polsku Czas: 1–2 tygodnie

Oddanie projektu i wsparcie, gdy go potrzebujesz

Oddajemy działające rozwiązanie z dokumentacją i kompletem dostępów. Wszystko jest Twoje i działa bez nas. Jeśli po wdrożeniu zechcesz coś poprawić, zmienić albo rozbudować, po prostu napisz: wycenimy konkretne zlecenie i je zrobimy. Bez abonamentów i długich umów.

Dostajesz: działające rozwiązanie, dokumentację i komplet dostępów Czas: kolejne zlecenia wyceniane osobno, bez zobowiązań

Zasady

Cztery zasady, których się trzymamy

Stała wycena, zero niespodzianek

Cena z oferty to cena, którą zapłacisz. Jeśli w trakcie zechcesz rozszerzyć zakres, wyceniamy zmianę osobno i czekamy na Twoją zgodę, nigdy odwrotnie.

Kod i dostępy należą do Ciebie

Repozytorium, serwery, domeny i konta: wszystko na Twoją firmę, od pierwszego dnia. Możesz zakończyć współpracę w każdej chwili, a wszystko dalej działa i każdy inny zespół może to przejąć.

Komunikacja po polsku, bez żargonu

Rozmawiasz bezpośrednio z osobą, która buduje Twoje rozwiązanie. Dostajesz status ludzkim językiem: co zrobione, co dalej, czy coś blokuje. Żadnych maili, do których potrzebujesz tłumacza.

RODO i bezpieczeństwo danych w standardzie

Dane Twoich klientów są szyfrowane, a dostępy ograniczamy do niezbędnego minimum. Bezpieczeństwo to część usługi, nie płatny dodatek.

Szczerze

Czego nie robimy: mówimy wprost

Nie automatyzujemy chaosu

Jeśli proces jest zepsuty, automatyzacja tylko przyspieszy bałagan. W takiej sytuacji najpierw pomagamy uporządkować proces, albo uczciwie mówimy, że na automatyzacje jest za wcześnie.

Nie bierzemy projektów, które się nie spłacą

Jeśli z audytu wynika, że oszczędności nie pokryją kosztu wdrożenia, usłyszysz to od nas wprost, razem z tańszą alternatywą. Czasem zamiast aplikacji wystarczy lepiej ustawiony arkusz. Wolimy stracić zlecenie niż Twoje zaufanie.

Nie obiecujemy terminów „na wczoraj”

Nierealny termin oznacza niedziałające rozwiązanie i nerwy po obu stronach. Jeśli czegoś nie da się dobrze zrobić w Twoim terminie, powiemy to na starcie i zaproponujemy, co realnie da się zrobić.

FAQ

Częste pytania o współpracę

Ile trwa wdrożenie?
Pojedyncza automatyzacja: zwykle 2–4 tygodnie. Aplikacja webowa: 6–12 tygodni do pierwszej działającej wersji. MVP produktu SaaS: 8–16 tygodni. Dokładny harmonogram dostajesz w ofercie i się go trzymamy.
Czy musimy wymieniać nasze systemy?
Nie. Łączymy to, co już masz: ERP, CRM, pocztę, arkusze, sklep. Wymianę systemu proponujemy tylko wtedy, gdy obecny naprawdę blokuje rozwój, i to zawsze Twoja decyzja, nie warunek współpracy.
Co jeśli coś przestanie działać?
Przed oddaniem testujemy rozwiązanie na Twoich prawdziwych danych, a płacisz dopiero za działający, odebrany etap, więc odbierasz rzecz sprawdzoną. Zakres spisujemy w umowie, dzięki czemu od początku wiadomo, co jest naszą robotą do poprawienia, a co nowym pomysłem. Nowe zmiany i rozbudowę wyceniamy jako osobne zlecenie: po prostu napisz.
Jak wygląda rozliczenie?
Wdrożenie rozliczamy w transzach powiązanych z etapami: płacisz za odebrany, działający fragment, nie za obietnice. Wszystko na fakturę, na podstawie umowy po polsku, którą zrozumiesz bez prawnika.

Pierwszy krok nic nie kosztuje

Bezpłatna konsultacja to 30 minut konkretnej rozmowy o Twoich procesach. Wyjdziesz z niej z jasnym obrazem: co automatyzować, co to da i ile kosztuje. Decyzję podejmujesz potem, na spokojnie.

Umów bezpłatną konsultację

Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.