Efekty, nie obietnice

Skrzynka biuro@ segreguje się sama

Problem

Na jedną skrzynkę przychodziło wszystko: zapytania od klientów, zgłoszenia serwisowe, dokumenty od księgowej, spam. Rano ktoś godzinę rozdzielał maile po ludziach i folderach, a co tydzień coś ważnego ginęło w gąszczu.

Rozwiązanie

AI czyta każdego maila i kieruje go do właściwej osoby, a załączniki odkłada do właściwych folderów na dysku. Pilne sprawy dostają oznaczenie i powiadomienie na firmowym czacie. Nikt już nie zaczyna dnia od godziny sortowania.

Czas wdrożenia: 3 tygodnie

Oferta w godzinę zamiast w pół dnia

Problem

Każda oferta powstawała od zera w edytorze: kopiowanie starych plików, ręczne liczenie cen, różne stawki u różnych handlowców. Ofertowanie zjadało pół dnia, a klienci dostawali niespójne propozycje.

Rozwiązanie

Zbudowaliśmy generator ofert z gotowych bloków usług i jednego cennika. Handlowiec wybiera pozycje, a system składa PDF z aktualnymi cenami i zapisuje ofertę w historii klienta. Nowy handlowiec ofertuje poprawnie od pierwszego dnia.

Czas wdrożenia: 7 tygodni

Wewnętrzny system rozliczeń zamieniony w produkt abonamentowy

Problem

Firma przez lata dopracowała własny sposób rozliczania zleceń i kierowców, ale całość żyła w arkuszach, które rozumiała tylko jedna osoba. Właściciel wiedział, że mniejsi przewoźnicy zmagają się z tym samym problemem, tylko nie miał jak tej wiedzy sprzedać.

Rozwiązanie

Zamieniliśmy arkusze i wiedzę firmy w prosty SaaS dla małych flot: rozliczenia zleceń, kilometrówki i wypłaty kierowców w miesięcznym abonamencie. Zaczęliśmy od MVP testowanego z trzema zaprzyjaźnionymi przewoźnikami, potem dołożyliśmy płatności abonamentowe i panel administracyjny.

Czas wdrożenia: MVP w 10 tygodni